A mobilidade acadêmica realizada pela UFCSPA para outras instituições de ensino superior segue, em geral, um mesmo protocolo através do sistema SEI UFCSPA. A seguir, um passo a passo para você pensar os aspectos burocráticos de sua mobilidade:
Antes de ir
- O Escritório de Internacionalização (EInter) publica os editais de mobilidade no site da UFCSPA (lá você irá encontrar os requisitos para inscrição, documentação exigida, etc.);
- Você realiza a sua inscrição através da abertura do processo "Realizar inscrição em seleção de mobilidade acadêmica" no SEI UFCSPA;
- Após a análise das inscrições e entrevistas realizadas pelas coordenações de curso, o EInter divulga o resultado do edital;
- A partir desse resultado, você será informado sobre a documentação exigida pela universidade de destino (algumas universidades possuem seu próprio sistema online de candidatura e nesse caso você mesmo irá enviar a documentação);
- Depois da análise dos documentos pela instituição de destino, se aceito, você receberá uma carta de aceite e poderá iniciar os trâmites para emissão de visto, compra de passagens e contratação de apólice de seguro internacional;
- Antes de ir viajar, você deve abrir um processo administrativo no SEI UFCSPA solicitando afastamento para mobilidade;
- Boa viagem!
Documentos
Na volta
- Por e-mail, avise à coordenação de mobilidade acadêmica que você chegou.
- Na chegada, você deve abrir um processo administrativo no SEI UFCSPA para mudança em seu status de aluno em mobilidade para aluno regular. Nesse processo, você deve anexar a documentação que comprove seus estudos na universidade parceira, tais como histórico escolar, plano de ensino das disciplinas cursadas, comprovantes de participação em eventos, etc.. Atenção para os seguintes detalhes:
- Caso queira aproveitamento de disciplinas obrigatórias cursadas no exterior, faça o pedido no próprio processo.
- Caso queira aproveitamento de atividades desenvolvidas como atividades complementares, este deve ser solicitado em processo separado, no período indicado no calendário acadêmico da UFCSPA.
- Caso retorne após o período de matrículas, informe no processo em quais disciplinas deseja ser matriculado.
- Após a abertura desse processo, você estará apto a fazer sua matrícula e continuar seus estudos na UFCSPA. Caso você volte antes do período regular de matrículas, você realizará a sua matrícula normalmente pelo sistema; caso volte depois, o DERCA realizará sua matrícula manualmente de acordo com as disciplinas informadas no seu processo de retorno.
- A coordenação de mobilidade acadêmica agendará uma reunião de retorno sobre o período de intercâmbio.
Documentos
Renovação de mobilidade acadêmica
Caso você queira realizar outro período de mobilidade acadêmica, é possível fazer a solicitação de renovação. Para tal, terão que ser observados os seguintes aspectos:
- O novo período de mobilidade acadêmica dependerá de vaga na instituição receptora. Terá prioridade à vaga o aluno que ainda não tiver feito mobilidade acadêmica. Consulte o Escritório de Internacionalização sobre essa possibilidade.
- O pedido de renovação do período de mobilidade acadêmica deverá ser acompanhado de novo plano de estudos avaliado e aprovado pelo respectivo curso da UFCSPA e da instituição parceira.
- Para solicitar a renovação do período de mobilidade, o aluno deverá abrir processo de renovação de mobilidade acadêmica e enviar nova apólice de seguro internacional.





