A mobilidade acadêmica realizada pela UFCSPA para outras instituições de ensino superior segue, em geral, um mesmo protocolo através do sistema SEI UFCSPA. A seguir, um passo a passo para você pensar os aspectos burocráticos de sua mobilidade:
 

Antes de ir

  1. O Escritório de Internacionalização (EInter) publica os editais de mobilidade no site da UFCSPA (lá você irá encontrar os requisitos para inscrição, documentação exigida, etc.);
  2. Você realiza a sua inscrição através da abertura do processo "Realizar inscrição em seleção de mobilidade acadêmica" no SEI UFCSPA;
  3. Após a análise das inscrições e entrevistas realizadas pelas coordenações de curso, o EInter divulga o resultado do edital;
  4. A partir desse resultado, você será informado sobre a documentação exigida pela universidade de destino (algumas universidades possuem seu próprio sistema online de candidatura e nesse caso você mesmo irá enviar a documentação);
  5. Depois da análise dos documentos pela instituição de destino, se aceito, você receberá uma carta de aceite e poderá iniciar os trâmites para emissão de visto, compra de passagens e contratação de apólice de seguro internacional;
  6. Antes de ir viajar, você deve abrir um processo administrativo no SEI UFCSPA solicitando afastamento para mobilidade;
  7. Boa viagem!

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Na volta

  1. Por e-mail, avise à coordenação de mobilidade acadêmica que você chegou.
  2. Na chegada, você deve abrir um processo administrativo no SEI UFCSPA para mudança em seu status de aluno em mobilidade para aluno regular. Nesse processo, você deve anexar a documentação que comprove seus estudos na universidade parceira, tais como histórico escolar, plano de ensino das disciplinas cursadas, comprovantes de participação em eventos, etc.. Atenção para os seguintes detalhes:
    1. Caso queira aproveitamento de disciplinas obrigatórias cursadas no exterior, faça o pedido no próprio processo.
    2. Caso queira aproveitamento de atividades desenvolvidas como atividades complementares, este deve ser solicitado em processo separado, no período indicado no calendário acadêmico da UFCSPA.
    3. Caso retorne após o período de matrículas, informe no processo em quais disciplinas deseja ser matriculado.
  3. Após a abertura desse processo, você estará apto a fazer sua matrícula e continuar seus estudos na UFCSPA. Caso você volte antes do período regular de matrículas, você realizará a sua matrícula normalmente pelo sistema; caso volte depois, o DERCA realizará sua matrícula manualmente de acordo com as disciplinas informadas no seu processo de retorno. 
  4. A coordenação de mobilidade acadêmica agendará uma reunião de retorno sobre o período de intercâmbio.

Documentos

 
 

Renovação de mobilidade acadêmica

Caso você queira realizar outro período de mobilidade acadêmica, é possível fazer a solicitação de renovação. Para tal, terão que ser observados os seguintes aspectos:
  1. O novo período de mobilidade acadêmica dependerá de vaga na instituição receptora. Terá prioridade à vaga o aluno que ainda não tiver feito mobilidade acadêmica. Consulte o Escritório de Internacionalização sobre essa possibilidade.
  2. O pedido de renovação do período de mobilidade acadêmica deverá ser acompanhado de novo plano de estudos avaliado e aprovado pelo respectivo curso da UFCSPA e da instituição parceira.
  3. Para solicitar a renovação do período de mobilidade, o aluno deverá abrir processo de renovação de mobilidade acadêmica e enviar nova apólice de seguro internacional.

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