Solenidadades
Colação de Grau
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Solicitação de Colação de Grau
A Solicitação de Colação de Grau é realizada EXCLUSIVAMENTE via sistema SEI ALUNOS, disponível no endereço ufcspa.edu.br/sei, anexando ao processo todos os documentos conforme Lista de Documentos para Colação de Grau e formulário eletrônico integralmente preenchido para análise e verificação pelo DERCA.
Tipos de solenidades de colação de grau
Administrativa
De natureza não presencial e sem solenidade pública, por meio do qual é formalizada a outorga de grau ao (à) discente que tenha integralizado o curso de graduação e comprove a necessidade urgente da colação de grau, conforme Portaria 292/2025/Reitoria, de 16 de junho de 2025, mediante abertura de processo via SEI, após a integralização do Curso.
Em Gabinete
Cerimônia que ocorre em datas previamente definidas, disponível no calendário das Colações de Grau da UFCSPA, mediante abertura de processo via SEI, após a integralização do curso.
Sessão Solene
Pode ser de curso único ou conjunto com a contratação de empresa produtora de eventos em data sorteada pela UFCSPA. Abertura de processo via SEI, conforme data prevista em Calendário Acadêmico.
Coletiva
Solenidade simples que ocorre semestralmente com organização e custos da UFCSPA, nas dependências da Universidade, que pode contemplar alunos de todos os cursos. Abertura de processo via SEI, conforme data prevista em Calendário Acadêmico.
Comissão de Formatura
A Comissão de Formatura representa os prováveis formandos perante a UFCSPA e promove a comunicação entre a turma, a Coordenação do Curso, a Secretaria do Curso, o Núcleo de Apoio a Eventos (NAE) e a empresa produtora contratada.
Passo a passo para cadastro da Comissão de Formatura
1. Formar a Comissão de Formatura
Os prováveis formandos devem organizar, no âmbito do curso, uma Comissão de Formatura composta de 5 até 12 representantes estudantis, eleitos entre os próprios prováveis formandos.
2. Escolher um presidente da Comissão
Entre os membros da Comissão, deve ser escolhido um presidente, que será o representante da turma junto à Universidade.
3. Reunir as informações necessárias
- Para o cadastro da Comissão, deverão ser informados:
- nome dos membros da Comissão;
- e-mails e telefones para contato;
- curso;
- semestre previsto para a colação de grau.
4. Abrir processo no SEI
A Comissão deverá ser cadastrada por meio de processo no SEI, com a tipologia “Cadastro de Comissão de Formatura”.
5. Sorteio de datas
A participação no sorteio das datas das Sessões Solenes de Colação de Grau está condicionada à abertura do processo de cadastro da Comissão de Formatura no SEI. Serão sorteadas em novembro as datas das colações de grau do ano seguinte.
- Exemplo: em Novembro de 2026 serão sorteadas as datas de 2027/1 e 2027/2 para os cursos que abriram cadastro de comissão de formatura. Os cursos que não tem comissão cadastrada ficam de fora do sorteio, podendo participar da solenidade coletiva.
5. Observar o prazo mínimo
O sorteio de datas ocorre anualmente no mês de novembro. Sendo assim, o prazo para o processo de comissão de formatura deve ser realizado até o mês de setembro do ano que antecede a colação de grau.
- Exemplo: a turma do curso X irá colar grau em 2027/1 ou 2027/2, ou seja, deve abrir o processo de cadastro da comissão de formatura até setembro de 2026.
6. Informar alterações
Caso haja alteração de membros ou de contatos da Comissão de Formatura, um novo formulário deverá ser inserido no mesmo processo SEI já aberto anteriormente.
Atribuições da Comissão de Formatura
Compete à Comissão de Formatura:
- representar a turma junto à Universidade;
- manter contato com o NAE, a Coordenação e a Secretaria do Curso;
- acompanhar os prazos e etapas da colação de grau;
- repassar informações aos formandos;
- reunir e encaminhar ao NAE as informações da cerimônia, como: orador, juramentista, ordem de chamada e homenageados, quando solicitado;
- organizar o convite aos homenageados escolhidos pela turma;
- acompanhar a contratação da empresa produtora de eventos;
- realizar os procedimentos de reserva de espaços para prova de togas e sessões de fotos, quando ocorrerem na UFCSPA.
Cerimônia em local externo
As Comissões de Formatura que desejarem realizar a cerimônia em local externo deverão consultar previamente a UFCSPA sobre a disponibilidade da data pretendida, por meio do “Processo de marcação de data de colação de grau fora da UFCSPA” no SEI, com antecedência mínima de até dois anos em relação à data da cerimônia.
Prova de togas e sessões de fotos
A prova de togas ou sessão de fotos nas dependências da UFCSPA depende de reserva do espaço, a ser solicitada por um membro da Comissão de Formatura com antecedência mínima de 30 dias.
Observação importante
A existência da Comissão de Formatura não exime cada um dos formandos da responsabilidade individual de abertura do processo de Solicitação de Colação de Grau no SEI, dentro do prazo definido no calendário acadêmico.
Diplomas
Expedição de Diplomas e Históricos Finais (graduação)
- O Diploma será Registrado e Expedido de forma automática em até 60 dias, prorrogáveis por igual período, após a colação de grau, conforme Art.18 e 19 da portaria 1.095 de 25 outubro de 2018, sem necessidade de solicitação por parte do aluno/egresso;
- O Diploma e Histórico Final serão disponibilizados somente em formato digital;
- Quando da disponibilização, será enviado e-mail ao egresso com todas as informações referente ao acesso ao seu diploma e histórico digitais.
Expedição de Diplomas (mestrado e doutorado)
- O Diploma será Registrado e Expedido em até 60 dias após o recebimento do processo de solicitação de registro com todos os documentos na íntegra ;
- O Diploma será Registrado e Expedido em formato digital via SEI;
- Após o Registro o processo é enviado ao respectivo programa de pós-graduação.
Orientações para solicitação de segunda via de diplomas
-
A segunda via de diploma de graduação e/ou de pós-graduação será fornecida somente nos seguintes casos (conforme Portaria Nº 33, DAU/MEC, de 2 de agosto de 1978):
- Em caso de alteração/correção/danificação do Diploma:
- Graduação: a disponibilização da 2ª via digital ficará condicionada a entrega do Diploma original na Secretaria do DERCA (Sala 107 – Prédio 1 – Das 8h30 às 17h – Segunda à Sexta-feira)
- Pós- Graduação: entrega do Diploma original na secretaria da pós-graduação (Sala 106 - Prédio 3)
- Em caso de roubo/furto/perda ou extravio do Diploma: obrigatório anexar a cópia do Boletim de Ocorrência Policial ao processo (a ocorrência registrada via delegacia online deverá obrigatoriamente estar acompanhada do boletim com seu deferimento).
- Caso o egresso tenha recebido seu diploma no formato digital, ficam extintas solicitações e fornecimentos de 2as vias deste documento (exceto alteração de cadastro civil);
-
A abertura do processo de solicitação de segunda via de diploma da graduação e pós-graduação deverá ser realizada EXCLUSIVAMENTE no sistema SEI-USUÁRIO EXTERNO. Orientações para cadastro no sistema e link para acesso: ufcspa.edu.br/peticionamento
- Prazo de entrega: Até 60 dias, contados a partir da apresentação da documentação na íntegra.
Orientações para Retirada do Diploma (graduação)
(restrito a alunos que colaram grau até o dia 29/06/2022)
Pelo próprio usuário:
- Deverá portar o login e senha do Sistema SEI UFCSPA para assinar eletronicamente a retirada do diploma;
Por procurador:
- Para quem já possui cadastro no sistema SEI UFCSPA, deverá portar o login e senha para assinar eletronicamente a retirada do diploma;
- Para quem ainda não é cadastrado no SEI UFCSPA, deverá, obrigatoriamente, realizar previamente o cadastro seguindo as orientações constantes no endereço ufcspa.edu.br/sei portar o login e senha para assinar eletronicamente a retirada do diploma;
OBS: A procuração, simples e sem registro em cartório, deverá ser inserida no processo antes do comparecimento do procurador para a retirada. O procurador deverá apresentar documento de identificação com foto no momento da retirada.
Datas das Colações
Datas das Colações de Grau referentes ao semestre 2026/1:
- 30/07/2026 às 18h - Coletiva
- 31/07/2026 às 19h - Biomedicina Diurno e Química Medicinal
- 06/08/2026 às 18h - Farmácia
- 07/08/2026 às 19h - Biomedicina Noturno
Datas das Colações de Grau referentes ao semestre 2026/2:
- 18/12/2026 às 16h30 - Medicina (externa)
- 21/01/2027 às 18h - Coletiva
- 22/01/2027 às 18h - Biomedicina Integral e Noturno
- 28/01/2027 às 18h30 - Fisioterapia
- 29/01/2027 às 18h - Psicologia
- 04/02/2027 às 18h - Enfermagem
- 05/02/2027 às 19h - Química Medicinal e Física Médica
- 18/02/2027 às 18h - Informática Biomédica
- 19/02/2027 às 19h - Fonoaudiologia
- 26/02/2027 às 18h - Nutrição
- 05/03/2027 às 18h - Toxicologia Analítica e Tecnologia de Alimentos
Data da Colação de Grau em gabinete:
- 19/06/2026 às 10h30
- 07/08/2026 às 10h30
- 25/09/2026 às 10h30
- 11/12/2026 às 10h30
