No momento da morte, o familiar próximo do doador deverá fazer contato com o departamento de ciências morfológicas da UFCSPA, para efetivar a doação e tomar as providências legais.

Exclusivamente, ao longo do ano de 2023, por falta de verba destinada, o Programa de Doação de Corpos não conseguirá custear o transporte do corpo, ficando essa responsabilidade à cargo da família, após a realização do funeral. Na universidade, o corpo será fixado em formol e, posteriormente, ficará conservado em glicerina até sua utilização.

Os corpos doados são utilizados por períodos muito longos (anos) nas áreas de ensino e pesquisa em anatomia humana para os diversos cursos de graduação presentes na universidade, e somente
então é que os restos mortais são incinerados.

O corpo fica sob responsabilidade legal da UFCSPA, que tomará todas as providências para o armazenamento adequado e a disposição final, após a utilização, conforme legislação em vigor.