Acesso à informação
No setor de Apoio às Salas (térreo do Prédio 1), ramal 8733.
Este tipo de serviço é direcionado ao transporte de materiais da Instituição (entrega e recolhimento), servidores em atividade institucional (entrega de documentos, compras, audiências na justiça etc.) com agendamento prévio exclusivamente através do Sistema de Pedidos Internos.
O pedido de ser realizado por um servidor docente ou técnico-administrativo através do sistema Solicita Almoxarifado da UFCSPA, neste link. Os pedidos serão atendidos em caso de disponibilidade em estoque.
O inventário é a verificação física da localização dos bens. De acordo com o MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público), todo órgão público deve realizar um inventário anual (completo ou por amostragem), realizado por comissão independente. Inventários menores (sala, setor, mudança) podem ser solicitados diretamente à Divisão de Patrimônio.
Para órgãos da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, além de suas autarquias e fundações públicas, para Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIPs) e para associações e cooperativas de coleta de resíduos recicláveis, reguladas pelo Decreto 5.940/2006.
Sim! A UFCSPA dispõe de sistema próprio para solicitações de materiais que estão sob responsabilidade do almoxarifado (materiais de expediente, por exemplo). Assim, para acessar a lista de materiais disponíveis você deve acessar o sistema Solicitações de Almoxarifado. No referido sistema você também acessará o trâmite do pedido e data de entrega prevista.
Para a abertura de Processos na UFCSPA, os documentos necessários a este devem ser sempre originais?
De acordo com a Lei 9.784/99 a abertura de processo não depende de formato específico. Ainda, o Decreto 9.094 de 2017 dispensa o reconhecimento de firma e autenticação de documentos entregues no serviço público. No entanto, ainda assim alguns processos, por sua natureza, requerem a entrega de documentos originais e/ ou em formato específico. Dito isto, temos que a grande maioria dos documentos pode ser recebido em formato eletrônico, por e-mail, ou sua cópia simples, porém, existem poucas exceções ainda que requerem documentos originais. É sempre bom conferir antes com o Protocolo qual o procedimento a se utilizar.
A abertura de processos e entrega de documentos na UFCSPA é realizada exclusivamente no sistema SEI.
Para usuários externos poderem protocolar junto à UFCSPA estes devem possuir cadastro prévio no sistema, conforme disposto neste link: https://www.ufcspa.edu.br/servicos-administrativos/sei/acesso-ao-sei-usuarios-externos O preenchimento dos formulários e a inclusão de documentos é realizada diretamente no sistema, de acordo com o tipo de processo solicitado.
Demais informações podem ser obtidas pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
A abertura de processos e entrega de documentos na UFCSPA é realizada exclusivamente no sistema SEI, disponível 24 horas durante os 7 dias na semana incluindo feriados. Para usuários externos poderem protocolar junto à UFCSPA estes devem possuir cadastro prévio no sistema, conforme disposto neste link: https://www.ufcspa.edu.br/servicos-administrativos/sei/acesso-ao-sei-usuarios-externos.
A solicitação deverá ser realizada através do Sistema Eletrônico de Informações - SEI através do processo de empréstimo de documentos e sua base de conhecimento.
