Protocolo mantém as medidas já vigentes, detalha as condutas para cada nível de alerta e informa horários de comunicados
A UFCSPA aperfeiçoou as orientações para o funcionamento de suas atividades em situações de alerta meteorológico. As medidas, apreciadas pelo Conselho Universitário (Consun) nesta quinta-feira, 1º de outubro, mantêm o protocolo atualmente vigente na Universidade, mas detalham as condutas que devem ser adotadas pela comunidade acadêmica em cada nível de alerta meteorológico.
O aperfeiçoamento busca tornar mais claras e previsíveis as medidas definidas. A partir de agora, o protocolo explicita, por exemplo, o que significa a flexibilização das atividades durante um alerta laranja: estudantes impedidos de comparecer devido às condições meteorológicas não devem receber falta, avaliações presenciais devem ser adiadas e aulas síncronas podem ocorrer desde que sejam gravadas e disponibilizadas posteriormente.
As medidas têm como referência os alertas meteorológicos emitidos pela Defesa Civil do Rio Grande do Sul para Porto Alegre e Região Metropolitana (https://defesacivil.rs.gov.br). No alerta amarelo, as atividades presenciais seguem normalmente. No laranja, são mantidas com flexibilização. No vermelho, ficam suspensas as atividades acadêmicas presenciais e remotas síncronas, e as atividades administrativas passam a ocorrer remotamente em todos os turnos. No roxo, todas as atividades acadêmicas e administrativas são suspensas, inclusive as remotas. O funcionamento do RU será avaliado conforme a situação.
A UFCSPA utiliza como referência os alertas meteorológicos, e não os alertas hidrológicos. Os avisos meteorológicos, aqueles emitidos com validade maior de tempo, também serão acompanhados pela Universidade como pontos de atenção e de avaliação antecipada dos cenários, mas não provocam, por si só, mudança imediata nas atividades.
Protocolo e comunicados
Um dos princípios do protocolo é permitir que a comunidade universitária saiba como agir diante de cada nível de alerta, mesmo quando não for possível acessar imediatamente um comunicado da UFCSPA. Em uma situação meteorológica severa, podem ocorrer interrupções no fornecimento de energia elétrica ou no acesso à internet, dificultando ou impedindo a divulgação e o recebimento de informações.
Mesmo assim, a universidade reconhece a importância dos avisos institucionais e também estabeleceu horários de referência para as publicações. Comunicados emitidos até as 10h orientarão as atividades da tarde; até as 15h, as atividades da noite; e até as 21h, as atividades da manhã do dia seguinte. As informações serão divulgadas por e-mail institucional, site da UFCSPA, grupos institucionais de WhatsApp e redes sociais.
Se um alerta for emitido durante a madrugada, por exemplo, em horário sem previsão de comunicado, devem ser observadas as medidas correspondentes àquela cor para as atividades da manhã seguinte, conforme estabelece o protocolo. O comunicado institucional posterior terá a função de reforçar essas orientações e, quando necessário, complementá-las de acordo com a situação.
Antes da divulgação de cada comunicado, a situação é avaliada por diferentes áreas da Universidade. A análise considera não apenas as atividades acadêmicas, mas também as administrativas, os serviços de saúde, o Restaurante Universitário, as condições de funcionamento dos prédios e de deslocamento, entre outros serviços e atividades. Essa avaliação permite complementar as medidas gerais do protocolo diante das condições concretas de cada evento.
Com o aperfeiçoamento, a UFCSPA busca estar mais preparada para lidar com os efeitos das emergências climáticas já instaladas e fazer com que estudantes, docentes, técnicos-administrativos e demais integrantes da comunidade conheçam previamente as condutas previstas para cada nível de alerta e possam agir com segurança.
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