Mudança unifica contratos e facilita aquisições

A UFCSPA implantou um novo modelo de compras institucionais com a adoção do almoxarifado virtual. A iniciativa centraliza, em uma única plataforma, a aquisição de materiais de consumo utilizados pelas unidades da instituição.

Com a mudança, a universidade substitui a gestão de múltiplas atas de registro de preços por um contrato único, com possibilidade de vigência de até dez anos. As entregas passam a ser feitas sob demanda, diretamente aos setores, sem necessidade de armazenamento interno.

Segundo a Divisão de Almoxarifado, a expectativa é de que, a médio prazo, o espaço físico hoje destinado ao estoque seja liberado para outras finalidades.

De acordo com o coordenador da Divisão de Almoxarifado, Matheus Monteiro, o novo sistema “muda de uma estrutura restritiva para uma de atendimento eficiente das necessidades da comunidade, com planejamento e controle”.

O pró-reitor de Planejamento e Administração, Magno Carvalho de Oliveira, afirmou que “a proposta é mais um passo para transformar a UFCSPA com processos mais ágeis, eficazes e pautados na economicidade. Desde que a ideia foi apresentada pela Divisão de Almoxarifado, a Pró-Reitoria prontamente a abraçou e não mediu esforços para viabilizá-la”.